Eszközeit okosan kihasználva a napi feladatai gyorsabban, kevesebb hibával és kevesebb manuális munkával készülhetnek el! A Munkafolyamat-gyorsítás tréning segít abban, hogy megismerje azokat az eszközöket és módszereket, amelyekkel automatizálhatja a rutinfeladatokat, növelheti a hatékonyságot, és időt takaríthat meg.
Ez a képzés ideális irodai csapatoknak, akik szeretnék optimalizálni a munkafolyamatokat és digitális megoldásokkal egyszerűsíteni a mindennapokat.
A napi munkavégzés sokszor megterhelő az alkalmazottak számára – még akkor is, ha minden szükséges eszköz a rendelkezésükre áll. Ha azonban ezek az eszközök nincsenek hatékonyan használva, az nemcsak időveszteséget, hanem közvetlen profitkiesést is jelent a vállalat számára.
A mai üzleti környezetben a gyors, pontos és szakszerű munkavégzés elengedhetetlen. Számtalan alkalmazás és vállalatirányítási rendszer kínál jelentős megtérülést, de csak akkor, ha valóban kihasználjuk a bennük rejlő lehetőségeket. De vajon mennyi időbe telik egy ilyen rendszer hatékony elsajátítása?
Tréningünk kifejezetten Microsoft O365-öt használó cégeknek szól, akik nem szeretnének értékes napokat vagy heteket elvesztegetni a megfelelő Microsoft megoldások felkutatására és megtanulására. Hiszen tudják: az elvesztegetett idő piaci pozícióba kerülhet.
Segítünk Önnek, hogy a munka gyorsabb, pontosabb és kevésbé terhelő legyen a csapata számára.
Akár napi 1–2 óra is felszabadulhat, melyet a kollégái fejlődésre, folyamatok továbbfejlesztésére vagy épp új ügyfelek szerzésére fordíthatnak.
Az automatizált rutinok, lépések segítenek, hogy ne aprózódjanak el kollégái azokon a feladatokon, melyekhez manualitás szükséges. Így nő a hatékonyság, és kevesebb a hibázási lehetőség.
Azáltal, hogy kollégái hatékonyan használják a Microsoft rendszerét, az ügyvezetés új ügyfelekre koncentrálhat, hiszen lesz kapacitás fogadni őket.
Az egyszerű és könnyen átlátható rendszerek és munkafolyamatok csökkentik a stresszt, így Ön növeli a pozitív légkört és csökkenti a fluktuáció mértékét.
Több lehetőség van a kezében, mint gondolná! A tréning segítségével 1 nap alatt megszerezheti mindazt a tudást, melyeket mi évek alatt szereztünk meg.
A Microsoft alkalmazások és az őket összekapcsoló Copilot (AI) egy komplett digitális csapatként működnek: támogatják a sales, HR, asszisztensi, pénzügyi, ügyfélszerzési és projektmenedzsment feladatokat. Olyan szakértői hátteret biztosítanak, amelyhez hagyományos módon csak több millió forintos költséggel juthatna hozzá.
Ez a csapat már most az Ön rendelkezésére áll – ha Microsoft O365-öt használ.
Megmutatjuk, hogyan használhatja ki a Teams teljes funkcionalitását a belső kommunikáció, és az együttműködés egyszerűsítésére. A tréning során megtanulja, hogyan hozhat létre csatornákat, kezelheti a fájlmegosztást, és integrálhatja a Teams-t más Microsoft alkalmazásokkal, hogy minden információ egy helyen legyen.
A tréning részeként bemutatjuk a Microsoft Planner és To Do használatát, amelyekkel strukturáltan kezelheti a feladatokat és projekteket. Megtanulja, hogyan ossza ki a feladatokat, kövesse a határidőket, és alakítson ki átlátható munkafolyamatokat, amelyek segítik a csapat hatékony együttműködését.
Az Outlook nem csupán levelezőprogram: bemutatjuk azokat az automatizmusokat és szabályokat, amelyekkel jelentősen csökkentheti az e-mailek kezelésére fordított időt. Szó lesz az intelligens naptárhasználatról, az értekezletek gyors ütemezéséről, és az e-mail sablonok alkalmazásáról.
A Power Automate segítségével automatizálhatja a mindennapi, ismétlődő feladatokat. A tréning során megtanulhatja, hogyan állíthat be jóváhagyási folyamatokat, automatikus értesítéseket, adatátvitelt és integrációkat más rendszerekkel – így nemcsak időt takarít meg, hanem csökkenti a hibák számát is.
A Forms ideális eszköz kérdőívek, felmérések és visszajelzések gyűjtésére. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre professzionális űrlapokat, hogyan gyűjtheti és elemezheti az adatokat, és hogyan integrálhatja az eredményeket más Microsoft alkalmazásokba –mindezt biztonságosan, zárt rendszeren belül.
– Birtók Edina, ügyvezető tulajdonos
Töltse ki űrlapunkat, és mi felvesszük Önnel a kapcsolatot a következő lépések egyeztetése érdekében.
Itt megtalálja a leggyakrabban felmerülő kérdéseket a tréningjeinkkel kapcsolatban. Ha további kérdése van, ne habozzon, írjon nekünk – szakértőink készen állnak, hogy személyre szabott tréninget tartsanak Önök számára!
Egy külsős szakértő friss szemmel, elfogultság nélkül lát rá a cég működésére, így olyan hibákat és időpazarló lépéseket is észrevesz, amelyek házon belül rejtve maradnak. Modern eszközöket és bevált megoldásokat hoz (automatizáció, sablonok, Microsoft 365‑folyamatok), és gyorsan mérhető eredményt teremt. A külső szakember nem csak optimalizál, hanem konkrét idő‑ és költségmegtakarítást is hoz — miközben Ön továbbra is a cég növekedésére fókuszálhat
Már a tréning hetében érződik a hatás, majd 2–4 héten belül stabil, mérhető javulásra számíthat.
A tréning tematikáját minden esetben a csapat szintjéhez és céljaihoz igazítjuk, így a fenti ütem gyorsítható egy előzetes igényfelméréssel és célzott beállításokkal.
Egyszerűen! Töltse ki az Árajánlatkérő űrlapot, szakértőink felveszik Önnel a kapcsolatot, és felmérjük cége munkafolyamat gyorsítási igényét
