Mi segítünk abban, hogy újra a fontos döntésekre fókuszálhasson! A Titkárpont nem egyszerű közvetítőiroda – mi olyan asszisztenseket állítunk cége adminisztrációjának élére, akik beilleszkednek a cégkultúrádba, és hosszú távon támogatják a működést.
Magyarországon már több mint 15 000 virtuális asszisztens dolgozik, és havonta további 140–150 új szakember jelenik meg a piacon. Ilyenkor joggal merülnek fel a kérdések:
A Titkárponton azért dolgozunk, hogy ezekre a bizonytalanságokra ne Önnek kelljen válaszokat keresnie. Erős, többkörös szűrőrendszerünk gondoskodik arról, hogy ügyfeleinkhez csak a legjobb, bizonyítottan megbízható és kompetens asszisztensek kerüljenek. Így Ön megtapasztalhatja a virtuális asszisztencia valódi gazdasági előnyeit kockázatok nélkül.
Szolgáltatásunkat azoknak az innovatív vállalkozásvezetőknek ajánljuk, akiknek szükségük van asszisztensi támogatásra, de nem szeretnének alkalmazottat felvenni. Virtuális asszisztens közvetítésünk ideális megoldást kínál állandó vagy időszakos adminisztrációs feladatokra egyaránt, így Ön a stratégiai vezetésre koncentrálhat.
Ügyfeleink adminisztrációs csapata rugalmasan bővíthető vagy csökkenthető a vállalkozás aktuális igényei szerint, akár havonta, így mindig a szükséges erőforrás áll rendelkezésére, anélkül, hogy felesleges költséget vállalna.
Segítünk Önnek, hogy adminisztrációja gyorsabb, pontosabb és kevésbé terhelő legyen a csapat számára.
Ha úgy látja, hogy a kiválasztott asszisztens nem dolgozik megfelelően, vagy valamilyen okból nem tudnak együttműködni, nincs meg a kémia, akkor helyette egy másik asszisztenst ajánlunk, aki azonnal munkába tud állni. Nem kell a kereséssel foglalkoznia, nem áll le a munka, és nem kell újra a szerződéskötéssel bajlódnia. Mi is folyamatosan figyeljük a munka minőségét, így előfordul, hogy mi magunk javaslunk minőségi cserét, ha ez ügyfelünk számára kedvezőbb.
Ellentétben az alkalmazott asszisztensekkel nálunk csak a valóban munkával töltött időt kell kifizetnie, az ebédidőt és szüneteket nem. Ez a munkavégzés innovatív módja, mely hatékonyságalapú bérezésen nyugszik. A módszer az ügyfél és a megbízott számára egyaránt win-win szituációt teremt.
Biztos lehet benne, hogy megbízható és hatékony munkaerőt kap, hiszen asszisztenseinket, munkavégzésüket és annak minőségét folyamatosan nyomon követjük és elemezzük. Nagy hangsúlyt fektetünk az adatvédelemre, a titoktartásra és a felelősségvállalásra.
Ügyfeleink komplex segítséget kaphatnak, hiszen több, mint 300 ügyfelünk adminisztrációját korszerűsítettük és intézzük naponta. Így olyan best practice-t kínálunk a hozzánk forduló vállalkozásoknak, mely illik az adott vállalkozási formához, és segítségével hatékonyabb lesz a munkavégzés.
Ha nem vagy elégedett, díjmentesen cserélünk asszisztenst – 30 napon belül.
Tájékoztatjuk a lehetőségekről és felmérjük igényeit. Ezt követően igyekszünk egy héten belül 2–3 asszisztenst kiválasztani meglévő adatbázisunkból, majd rövid találkozó keretein belül bemutatjuk Önnek a jelölteket.
Arra törekszünk, hogy cége munkatempójához és munkaidejéhez illő asszisztenst biztosítsunk. Legyen szó nagyvállalati háttérrel rendelkező, sales vagy marketing területen jártas kollégáról, nálunk megtalálja a megfelelőt.
A napi, heti vagy havi munkaidő lehet fix vagy rugalmas, az adott feladat igényei szerint. Előre jelezheti azt az óraszámot is, amit ne lépjünk túl az adott hónapban. Asszisztenseink figyelik a keretet, és jelzik Önnek, ha elértük a megadott számot.
Alapvetően a munkavégzés Home Office formában történik, de igény szerint havi néhány napra irodájába is kimegy az asszisztens. Érdemes már a kezdetekkor megbeszélni a részleteket, hogy az adott településről vagy annak közeléből tudjunk megfelelő kollégát biztosítani.
Készenlétet és kizárólagosságot nyújtunk az Önhöz dedikált asszisztenssel kapcsolatban, és lehetőséget biztosítunk nagyobb óraszám igénybevételére is, amennyiben ezt kéri. Nálunk a kedvezményes óradíj automatikusan jár, amint eléri a minimális óraszámot az egyes csomagokban, így nem kell ezt sem figyelnie!
Az első 4 hétben szakértőink segítenek a virtuális asszisztensi feladatok hatékony delegálásában, és tanácsot adnak, hogy mely feladatokat érdemes átadni az asszisztensnek. Célunk, hogy Ön elégedett legyen a szolgáltatással, és partneri kapcsolataink hosszú távon, vagy időközönként ismétlődően működjenek.
Ha még mindig nem sikerült döntenie, engedje meg, hogy felhozzunk 8 érvet, amiért érdemes minket választania. Bízza ránk az adminisztrációt, és pedig Ön koncentráljon a vállalkozása növekedésére – kezdje el most!
Több, mint 40 év adminisztrációs tapasztalatunk van KKV és multinacionális szektorban.
Több, mint 1000 fős virtuális asszisztens adatbázisból dolgozunk.
Tapasztalt asszisztensek vállalják el ügyei intézését.
Szolgáltatásunk díját 100%-ban leírhatja költségként.
Nem terheli bejelentési kötelezettség, nincs bérszámfejtés, szabadságolás vagy táppénz ügyintézés.
Asszisztenseink otthonukból vagy irodájában, saját eszközeikkel látják el feladataikat, nem kell munkaeszközöket vásárolnia.
Fix órabéren vagy csomagajánlataink révén fix havidíjon dolgoznak asszisztenseink, így semmilyen váratlan költség nem érheti.
Munkáinkra garanciát vállalunk, az elégedett ügyfél számunkra a legjobb "marketing".
Összegyűjtöttük a leggyakoribb kérdéseket és válaszokat, amelyek segítenek megérteni, hogyan működik a virtuális asszisztens közvetítésünk. Ha további információra van szüksége, szakértőink készséggel állnak rendelkezésére.
Minden jelöltünk szigorú, háromkörös szűrésen megy át, ahol a szakmai rátermettség, a kommunikáció, az üzleti protokoll és az irodai alkalmazások magas szintű ismerete is ellenőrzésre kerül. Csak a legmegbízhatóbb és legkompetensebb asszisztenseket ajánljuk ügyfeleinknek.
A kiválasztási folyamat maximum 90 percet vesz igénybe. A felmérést követően 1 héten belül bemutatunk 2–3 potenciális jelöltet, akik azonnal akár munkába állhatnak.
Az asszisztenseink rugalmasan alkalmazkodnak az Ön igényeihez: napi, heti vagy havi munkaidőben dolgozhatnak, a feladatokat Ön oszthatja ki. Ha előre jelzi a maximális órakeretet, mi figyelünk rá, hogy ne lépjük túl azt.
Ha valamiért nem megfelelő a munka vagy nem alakul ki a megfelelő együttműködés, díjmentesen ajánlunk helyette egy másik asszisztenst, aki munkába állhat. Önnek nem kell új kereséssel vagy szerződéskötéssel foglalkoznia – mi garantáljuk a folyamatos támogatást.
Tesztelje, milyen egyszerű és gördülékeny lehet az adminisztráció, kockázat nélkül! Próbálja ki minicsomagunkat, és tapasztalja meg, hogyan tehermentesítheti a vezetői feladatokat egy profi asszisztens.
