Asszisztens közvetítés

Magyarországon naponta növekszik a virtuális asszisztensek száma. Egyre többen döntenek az online, otthonról végezhető asszisztencia ezen fajtája mellett, mert egy virtuális asszisztens akkor dolgozik, amikor akar, amikor ideje engedi. Egyre nagyobb a választék és a vállalkozások vezetőinek egyre nehezebb a dolguk, hogy megtalálják azon szolgáltatókat, akik valódi szakértelemmel rendelkeznek. Cégünk ebben a választásban tud hatékony segítséget nyújtani, hogy az asszisztencia ezen fajtájának gazdasági előnyei valóban élvezhetőek legyenek.
Ha szabadúszóval dolgozunk, akkor felvetődik bennünk néhány valóban aggasztó kérdés.

Ki az, aki ellenőrzi, hogy az adott vállalkozó valóban szakember, minőségi virtuális asszisztenciát nyújt, elvégzi a kiadott feladatokat?

Mi a garancia arra, hogy valóban minőségi asszisztens szolgáltatást kapunk?

Honnan tudhatjuk, hogy felelősségtudatosan, precízen és megbízhatóan dolgozik a kiválasztott szabadúszó asszisztensünk?

Mi a Titkárponton azért dolgozunk, hogy ezeket a gondterhelt kérdéseket eloszlassuk!

Miben tudunk segíteni?

Általános adminisztráció

Naptárkezelés
Adatbázisépítés és kezelése
Találkozók szervezése
Időpontok egyeztetése
Rendezvények szervezése
Gépelés
Adatrögzítés és gyűjtés
Piackutatás
Árajánlatok elkészítése
Szerződések készítése
Táblázatok készítése

Social media oldalak kezelése

Bejegyzések létrehozása
Bejegyzések szerkesztése
Bejegyzések feltöltése
Új oldalak, fiókok, csoportok létrehozása
Meglévő oldalak, fiókok, csoportok kezelése
Válaszadás üzenetekre, megjegyzésekre

Weboldalak általános kezelése

Blogbejegyzések feltöltése
Hozzászólások moderálása, megválaszolása
Blogaktivitás nyomon követése
Szövegírás
Webshop karbantartás, termékfeltöltés
Bővítmények naprakészen tartása
Hírlevél írás, küldés
Biztonsági mentések készítése

Pénzügyi- és háttértámogatás

Számlázás
Számlák előkészítése és feldolgozása
Számlák összekészítése a könyvelő felé
Kifizetések feldolgozása
Pénzügyi kimutatások vezetése
Könyvelés előkészítése

Hírlevél rendszer kiépítése

Email sablonok készítése
Levelezőlista karbantartása
Email kampányok kezelése
Hírlevelek létrehozása
Landing-page létrehozása

Szövegírás, gépelés, szerkesztés

Tartalom készítése
Tartalom szerkesztése
Gépelési munkák hanganyag alapján angol és magyar nyelven
Excel adatbázisok elkészítése
Kontrolling táblák készítése
Sablondokumentumok elkészítése

Audió és videofájlok szerkesztése

Videók feliratozása és vágása
Videók feltöltése (pl.: Youtube)
Audio feltöltése (pl.: iTunes)
Audio- vagy videofájlok megosztása közösségi média felületeken
Audio- vagy videofájlok megosztása blogon vagy weboldalon
Hang- vagy videofelvétel készítése

Telemarketing, leadek generálása

Hideg- és meleghívások indítása
Adatbázisépítés
Script írás
Email küldés
Ügyfél "A" és "B" tervének érvényesítése

Szolgáltatásunkat azoknak az innovatív vállalkozásvezetőknek ajánljuk, akiknek szükségük van asszisztensi segítségre, de nem szeretnének alkalmazottat erre fölvenni, számukra tökéletes megoldás Virtuális asszisztens közvetítés szolgáltatásunk, amely megoldást jelent az állandó vagy időközi adminisztrációs feladatokra egyaránt.

Nálunk minden asszisztens szigorú, 3 körös szűrési rendszeren megy át, ahol az asszisztensi rátermettségen kívül a kommunikációt, üzleti protokollt és az irodai alkalmazások hatékony magas szintű felhasználást is monitoringozzuk és mérjük.

Asszisztenseink folyamatosan tanulnak és figyelik a piaci trendeket, hogy ügyfeleink adminisztrációja minél automatizáltabb legyen. Csapatban dolgozunk, így a szigorú titoktartás mellett a tapasztalatainkat és tudásunk legjavát építjük be a mindennapi munkába.

Innovatív és hatékony munkamenetünkkel nem havibérben gondolkodunk, hanem teljesítmény alapon, így egy alkalmazott havi költségén, akár több szakemberrel is dolgozhatsz.

Miért ne lehetne 3 vagy akár 5 asszisztensed is egyszerre költséghatékonyan, mintha csak 1 asszisztens bérét fizetnéd?
Miért ne adhatnál mindenkinek olyan feladatot, amit valóban gyorsan és hatékonyan tud elvégezni, amit szeret?
Miért ne lehetne asszisztenst választani feladatonként?

Hogyan dolgozunk?

Vállalkozásodhoz illő kollégát biztosítunk

Arra törekszünk, hogy a munkatempódhoz és munkaidődhöz illő asszisztenst biztosítsuk. Ha multis háttérrel rendelkező kollégára van szükséged, akkor olyan asszisztenst adunk.

A munkaidőt te határozod meg

A napi, heti vagy havi munkaidő lehet fix munkaóra alapú vagy rugalmas, ahogy azt a feladat megköveteli.

A munkavégzés helyét rugalmasan kezeljük

A munkavégzés 100% Home Office, de igény esetén havi pár napon irodádba is kimegy asszisztensünk.

Havi minimális óraszámunk 5 óra

Készenlétet és kizárólagosságot nyújtunk a hozzád dedikált asszisztenssel kapcsolatban és lehetőséget biztosítunk Célcsomag és Okoscsomag ajánlataink igénybevételére is, amennyiben szereted előre tervezni a havi kiadásaidat.

Nem hagyunk magadra, segítünk a hatékony munkában

Az első 4 hétben segítünk a virtuális asszisztensi feladatok hatékony delegálásában, tanácsot adunk, hogy mikor és mely feladatok azok, amelyeket egy virtuális asszisztens el tud látni. Célunk, hogy elégedett légy a szolgáltatással és partneri kapcsolataink hosszútávúak vagy időközönként ismétlődőek legyenek.

Nálunk maximum 90 perc a kiválasztási folyamat

Tájékoztatunk a lehetőségekről és felmérjük igényeidet. Mindezek alapján igyekszünk egy héten belül 2-3 asszisztenst kiválasztani meglévő adatbázisunkból és rövid, maximum 30 perces találkozón keresztül bemutatjuk számodra a jelölteket

Milyen előnyökkel jár, ha velünk dolgozol?

A Titkárponttal szerződsz és nem az asszisztenssel

Így, ha úgy látod, nem megfelelően dolgozik a kiválasztott asszisztens vagy nem tudsz vele valamilyen oknál fogva együtt dolgozni, nincs meg a kémia, akkor ajánlunk helyette egy másik asszisztenst, aki azonnal munkába tud állni. Nem kell a kereséssel foglalkoznod, nem áll le a munka.

Magyarország első VA ügynökségével dolgozhatsz

Ügyfeleink komplex segítséget kaphatnak, hiszen több, mint 100 ügyfelünk adminisztrációját korszerűsítettük és intézzük naponta, így olyan best practice-t kínálunk a hozzánk forduló vállalkozásoknak, mely illik az adott vállalkozási formához és segítségével hatékonyabb lesz a munkavégzés

Minden asszisztensünket teszteljük, ellenőrizzük

Biztos lehetsz benne, hogy megbízható és hatékony munkaerőt kapsz, hiszen asszisztenseinket, munkavégzésüket és annak minőségét folyamatosan nyomon követjük és monitoringozzuk. Nagy hangsúlyt fektetünk az adatvédelemre, a titoktartásra és a felelősségvállalásra.

Csak a munkával töltött időt számlázzuk

Ellentétben az alkalmazott asszisztensekkel nálunk csak a valóban munkával töltött időt kell kifizetned, az ebédidőt és szüneteket nem. Ez a munkavégzés innovatív módja, mely hatékonyságalapú bérezésen nyugszik. A módszer ügyfél s megbízott számára egyaránt wn-win szituációt teremt.

8 érv szól mellettünk

Több mint 1000 fős virtuális adatbázisból választjuk ki a valóban kiválóakat

Nem kell a hosszas betanítással foglalkoznod, hisz tapasztalt VA-k vállalják el ügyeid intézését

Nem terhel bejelentési kötelezettség, nincs bérszámfejtés, szabadságolás vagy táppénz ügyintézés

Asszisztenseink otthonukból vagy irodádban, saját eszközeikkel látják el feladataikat, nem kell munkaeszközöket vásárolnod

35 év adminisztrációs tapasztalatunk van KKV és Multi szektorban

Fix órabéren vagy csomagajánlataink révén fix havidíjon dolgoznak asszisztenseink, így semmilyen váratlan költség nem érhet

Szolgáltatásunk díját 100%-ban leírhatod költségként

Munkáinkra garanciát vállalunk, az elégedett ügyfél számunkra a legjobb "marketing"

Kipróbálnád milyen a jövő hatékony adminisztrációja egy havi 5 órás minicsomagunkban?

Add meg elérhetőséged és visszahívunk!

Zoltán Kozma

2023.10.04.

Nagyszerű partner, kiváló munkatársakkal.

Melinda Kovács

2023.09.18.

Lelkiismeretes, kedves, munkájára igényes embert ismerhettem meg Edina személyében.

László Vörös

2023.09.04.

Nagyon elégedett vagyok az együttműködéssel. Gyorsan, pontosan végzik a kiadott feladatokat. A rendszeresen felmerülő munkákat a feladat felmerülésekor automatikusan elvégzik, külön utasítás nélkül. Ez nagyon megkönnyíti a mi munkánkat is.

Dóra Pásztor

2023.05.22.

Fantasztikus 2 napos intenzív tanfolyamon vettem részt, ami sok hasznos információval szolgált. Edina óriási energiával rendelkező egyén, aki tud és akar is segíteni.

Patricia Tarjányi

2023.04.28.

Szakmailag felkeszult, Rugalmas, kreativ, folyamatosan fejlodo csapat! 😀😀