Operatív menedzser
Munkavégzés helye: Online, ritkán Budapest (konferenciák, üzleti reggelik)
Munkaidő: Hétfőtől péntekig napi 4 óra
Munka kezdés: Legkésőbb 2026.03.01
Juttatások: Nettó 200 000 Ft, telefon, szakmai és vezetői képzések
Munkaadó: Titkárpont Kft
Cégbemutatás:
Cégünk virtuális asszisztensek közvetítésével, vállalatfejlesztéssel, AI technológiák és egyéb automatizálást segítő technológiák bevezetésével, igényfelmérésével támogatja ügyfeleit.
Jelenlegi 11 fős csapatunk vezetésére, az ügyvezető támogatására keresünk hosszútávra kollégát alkalmazotti, megbízási szerződéssel vagy vállalkozói szerződéssel. Jelenlegi munkavégzés havi 40-50 óra közötti, melyet tovább szeretnénk csökkenteni az automatizációnk növelésével.
Olyan kollégát keresünk, aki agilis, szeret új rendszerket megtanulni, ügyfelekkel kommunkálni.
Feladatok:
- Ügyvezető napi munkájának támogatása
- Telefonálás, ad hoc feladatok ellátása
- 11 fős adminisztrációs csapat támogatása
- Adminisztrációs folyamatok optimalizálása, fejlesztése, projektmenedzsment
- Excel táblák, CRM vezetése
- Könyvelési anyagok előkészítése
- Ügyfelek számára segítségnyújtás telefonon, e-mailben
- Együttműködés a kollégákkal
- Igény esetén céges oktatáson való részvétel
- Az ONLINE iroda zavartalan működésének támogatása
- BNI helyettesítés, konferenciákon való részvétel
- Posztok, kreatívok készítése
Elvárások:
- Erősebb vezetői készségek (a 11 fős csapatot vezetni kell, feladatokat kell tudni delegálni)
- Multinacionális cégnél szerzett legalább 3 éves tapasztalat asszisztensi pozícióban
- Konfrontáció kezelése, hatékony asszervit kommunikáció
- Google Workspace és Microsoft O365 használata.
- Előny: angol nyelvtudás, Networking tapasztalat, AI ismerete, Budapesti vagy vonzáskörzetében él
- Rugalmasság, precizitás, megbízhatóság
- Valamennyi kijelölt feladat pontos és határidőre történő megvalósítása
