fbpx

Titkárpont – vállalkozásod adminisztrátora
Az azonnal alkalmazható tudás és munkaerő

2021-ben egy olyan vállalkozás alapjait fektettük le, mellyel a célunk az volt, hogy segítsük a hozzánk forduló vezetőket, hogy akkor is kaphassanak asszisztensi segítséget, ha nincs lehetőségük vagy épp nincs szükségük arra, hogy állandó munkaerőként foglalkoztassanak egy titkárnőt, számukra tökéletes megoldás egy minősített virtuális asszisztens.

Az általunk kialakított folyamaton közel egy évig dolgoztunk, egy fél évig teszteltük a gyakorlatban. Sok-sok cégvezetővel beszélgettünk arról, hogy mit keres egy asszisztensben, hogy miért foglalkoztat egy asszisztenst, ha egy virtuális asszisztens sokkal kifizetődőbb.

Minden asszisztensünk szigorú minősítésen és referenciavizsgálaton esik át, hogy Hozzád már csak a valóban megbízható, precíz és minőségi munkát ellátó virtuális asszisztens kerüljön. A velünk dolgozó kollégák mindegyike ért az általános irodai adminisztrációhoz, ez nálunk alapfeltétel, ám azon felül sok olyan értékes tudással és tapasztalattal bírnak, melyek vállalkozásod adminisztrációját csak hatékonyabbá tehetik.

Fordulj hozzánk bizalommal és próbáld ki a minőségi virtuális asszisztenciában rejlő rugalmasságot és szabadságot. Nem fogsz csalódni!

Amiben hatékony segítség vagyunk

Kollégáink

Virtuális asszisztenseink

Lili HR

Lili, projektmenedzser asszisztens

Szakterületem:
Sales
HR
Operatív feladatok
Networking

Használt alkalmazások:
Office 365, PowerBI, MiniCRM, Közösségi media platformok, Opten, Takarnet, SAP,
Számlázóprogramok
Hajni, a közösségi média szakértője

Hajni, a közösségi média szakértője

Szakterületem:
Közösségi oldalak
Kreatívok készítése
Blogcikkek írása

Használt alkalmazások:
WordPress, Elementor, Woocommerce, Canva, Animoto, Vimeo, Office 365

Nyelvismeret:
Tárgyalási szintű angol
Judit, aki hallja az ügyfelek gondolatait

Judit, a hírlevélküldés specialista

Szakterületem:
Sales
Hírlevél rendszer kiépítése
Operatív feladatok
Weboldal aktualizálása

Használt alkalmazások:
Salesautopilot, Canva, Camtasia, WordPress, Elementor, Teams
Dorina, a pályázati tanácsadók jobbkeze

Dorina, a pályázati tanácsadók jobbkeze

Szakterületem:
Pályázati asszisztencia
Piackutatás,
Időpontegyeztetés
Kreatívok készítése

Használt alkalmazások:
Canva, Inshot, Paint, Gimp, SAP, Appshare, QAD, EPTK

Nyelvismeret:
Tárgyalási szintű angol
Hajni, mérlegképes könyvelő

Hajni, mérlegképes könyvelő

Szakterületem:
Könyvelési feladatok ellátása
Blogcikkek/hírlevelek/közösségi média posztok korrektúrája, szerkesztése és közzététele
Marketing riportok elkészítése
Webáruház karbantartás

Használt alkalmazások Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva, WordPress, Elementor, Woocommerce, SalesAutopilot, Facebook, Instagram, Google Analitycs
Anna, a multinacionális cégek asszisztense

Anna, a multinacionális cégek asszisztense

Szakterületem:
Rendezvényszervezés
Szövegszerkesztés, -írás korrektúrázás
Üzleti utazásszervezés
Flottamenedzsment

Használt alkalmazások:
myBuy, SAP, Trello, Lucidspark, Miro, Office 365, Canva

Nyelvismeret:
Tárgyalási szintű angol

Heni, a marketing ügynökségek asszisztense

Szakterületem:
Kreatívok készítése AI eszközökkel
Grafikai anyag (plakát, hirdetéskép, infografika)
Blogcikkírás
Hírlevél szerkesztés
Közösségi média posztolás, időzítés
Posztok elemzése, tartalomnaptár készítés
Napi operatív feladatok

Használt programok:
Canva, Canva DreamLab, WordPress, Elementor, Woocommerce, Animoto, MS Office, Leonardo AI, Chat Gpt, Notion, CapCut, Later, Közösségi média platformok (Instagram, Facebook, Pinterest), Sales Autopilot, Billingo,
Reni, a profi hideghívó

Reni, a profi hideghívó

Szakterületem:
Hideghívások
Remarketing
Ügyfélszolgálati adminisztráció

Használt alkalmazások:
Linphone, Quicktalk, CRM-ek, Jira, Confluence, Slack, Office 365, MS Word, MS Excel, Teams, Zoom, Nav online számlázó, Szamlazz.hu, booking és airbnb admin felület, TeamViewer

Nyelvismeret:
Német felsőfok
Judit, a rendezvények mestere

Judit, a rendezvények mestere

Szakterületem:
HR feladatok ellátása
SM posztok készítése
Kreatív írás
Fotó- és bejegyzés szerkesztés
Webshopkezelés
Ügyfélápolás
Rendezvény és workshop szervezés

Használt alkalmazások:
MS Office 365, Canva, Webnode, SAP, számlázóprogramok
Beáta, a vállalkozások mediátora

Beáta, az apró dolgok specialistája

Szakterületem:
Ügyfélszolgálat
Operatív feladatok
HR (jelöltek előszűrése)
Kreatívok készítése
Videószerkesztés
Social Media felületek kezelése

Használt alkalmazások:
Office365, Trello, Canva, Figma, Movavi, Billingo, Számlázz.hu, Sales Autopilot, WordPress, Elementor alapismeretek
Zoli, angol és román tolmácsunk

Alexa, az üzleti utak szervezője


Szakterületem:
Operatív feladatok
Üzleti utazásszervezés
Könyvelés előkészítése Közösségi oldalak kezelése Webshopkezelés
Kreatívok készítése

Használt alkalmazások:
Office 365, Teams, Canva, Photoshop, OBS Studio

Nyelvismeret:
Kommunikációs szintű angol

Kati, a projektmenedzserek és könyvelők jobb keze

Szakterületem:
Projekt tréningek szervezése, tréning anyagok készítése Tesztelesék szervezése és végrehajtása
Operatív feladatok ellátása
Könyvelési feladatok ellátása
Kontrolling riportok készítése
Banki tranzakciók könyvelése
Likviditási tervek készítése
Számlázás

Használt alkalmazások:
Office 365, MSOffice (Excel, Word, PPT) SAP, Fiori, Teams Számlázó programok

Nyelvismeret:
Tárgyalási szintű angol

Adél, a vállalati pénzügyek mestere

Szakterületem:
Könyvelési anyagok összekészítése
Pályázati asszisztencia-elszámolás
Prezentációk készítése
Social media felületek kezelése

Használt alkalmazások:
MSOffice (Excel, Word, PPT), Canva (alapok), WordPress, CapCut, ChatGPT

Nyelvismeret:
Középfokú német

Szakembereink

Anett, a PowerBI és Power Automate guru

Anett
PowerBI és Power Automate szakértö

Szakterületem:
Adatelemzés, AI alapú támogatás, A folyamatok automatizálása

Power BI és Power Automate segítségével a céges folyamatok könnyedén automatizálhatóak. Ennek kiépítésében tudok hatékony segíteni ügyfeleinknek
Móni, angol és szerb tolmácsunk

Móni
angol és szerb tolmács

Szakterületem:
Tolmácsolás, Fordítás, Lektorálás
Szövegírás

Hosszabb szövegek, posztok, blogcikkek fordításában állok ügyfeleink rendelkezésére. Szívesen segítek online meetingeken is szakmai tolmácsolásban angol és szerb nyelven egyaránt.

Gitta
kommunikációs tréner

Szakterületem:
Értékesítést támogató kommunikáció
Nyilvános beszéd tréning
Céges kommunikációs tréningek

Nem mindegy, hogyan kommunikál egy cég. Ugyan olyan hangsúlyt kell fektetni a belső és külső kommunikációra egyaránt. Ebben tudom ügyfeleinket hatékonyan támogatni tréningek segítségével.

Birtók István

Ügyvezető, tulajdonos

Birtók Edina

Cégvezető, tulajdonos