Miben tudunk segíteni?

”A virtuális asszisztens (általánosan rövidítve VA, gyakran virtuális irodai asszisztens) egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból (otthonról, „home office”-ból), segítenek vállalkozásoknak, támogatják azok működését. 

A virtuális asszisztensek egyéni vállalkozók, akik szerződéses kapcsolatban állnak ügyfeleikkel. A saját vállalkozásuk adózásáért saját maguk felelnek, vagyis az ügyfélnek nincs gondja a munkabérre, járulékokra, munkaviszonnyal kapcsolatosan jelentkező egyéb teendőkre. A virtuális asszisztens egyszerre több ügyfelet is kiszolgálhat.” (forrás: Internet)

Miben segíthet egy virtuális asszisztens?
Általános adminisztráció
  • Naptárkezelés
  • Adatbázisépítés és kezelése
  • Találkozók szervezése
  • Időpontok egyeztetése
  • Rendezvények szervezése
  • Gépelés
  • Adatrögzítés és gyűjtés
  • Piackutatás
  • Árajánlatok elkészítése
  • Szerződések készítése
  • Táblázatok készítése
Social media oldalak kezelése
  • Bejegyzések létrehozása
  • Bejegyzések szerkesztése
  • Bejegyzések feltöltése
  • Új oldalak, fiókok, csoportok létrehozása
  • Meglévő oldalak, fiókok, csoportok kezelése
  • Válaszadás üzenetekre, megjegyzésekre
Weboldalak általános kezelése
  • Blogbejegyzések feltöltése
  • Hozzászólások moderálása, megválaszolása
  • Blogaktivitás nyomon követése
  • Szövegírás
  • Webshop karbantartás, termékfeltöltés
  • Bővítmények naprakészen tartása
  • Hírlevél írás, küldés
  • Biztonsági mentések készítése
Pénzügyi- és héttértámogatás
  • Számlázás
  • Számlák előkészítése és  feldolgozása
  • Számlák összekészítése a könyvelő felé
  • Kifizetések feldolgozása
  • Pénzügyi kimutatások vezetése
  • Könyvelés előkészítése
Hírlevélrendszer kiépítése
  • Email sablonok készítése
  • Levelezőlista karbantartása
  • Email kampányok kezelése
  • Hírlevelek létrehozása
  • Landing-page létrehozása
Szövegírás, gépelés, szerkesztés
  • Tartalom készítése
  • Tartalom szerkesztése
  • Gépelési munkák hanganyag alapján angol és magyar nyelven
  • Excel adatbázisok elkészítése
  • Kontrolling táblák készítése
  • Sablondokumentumok elkészítése
Audio és videofájlok szerkesztése
  • Videók feliratozása és vágása
  • Videók feltöltése (pl.: Youtube)
  • Audio feltöltése (pl.: iTunes)
  • Audio- vagy videofájlok megosztása közösségi média felületeken
  • Audio- vagy videofájlok megosztása blogon vagy weboldalon
  • Hang- vagy videofelvétel készítése
Telemarketing, leadek generálása
  • Hideg- és meleghívások indítása
  • Adatbázisépítés
  • Script írás
  • Email küldés
  • Ügyfél "A" és "B" tervének érvényesítése